Pragnę Państwa poinformować, że firmy, które korzystają z możliwości wystawiania f-ry w SALDEO muszą poczekać do 29 września 2020. Wtedy powinna ukazać się aktualizacja systemu, która pozwoli na wdrożenie zmian.
SUBIEKT GT
1. Słowniczek pojęć:
- ustawowe pojęcie "symbol GTU" - w SUBIEKCIE GT znajdujemy pod nazwą "oznaczenie dla JPK VAT",
- ustawowe pojęcie "symbol rodzaju operacji" - w SUBIEKCIE znajdujemy pod nazwą "oznaczenie dotyczące procedur"
2. Weryfikacja wersji - w pierwszym kroku należy sprawdzić wersję swojego oprogramowania SUBIEKT GT .
Wymagana jest wersja: 1.63
W przypadku braku aktualnej wersji bardzo proszę zwrócić się o aktualizację wysyłając informację na adres mailowy: bok@leo.pl
3. Dostępne narzędzia -program SUBIEKT GT zaopatrzony jest w 3 podstawowe mechanizmy nadawania PKWIU 2015, kodów CN, kodów GTU:
- kreator zmian PKWiU, CN, stawek VAT i oznaczeń dla JPK - narzędzie to można uruchomić tylko raz. Ze względu na fakt, że wielu z Państwa już wcześniej mogło korzystać z tego kreatora np. przy zmianie stawek VAT - narzędzie to może mieć ograniczone możliwości użycia a więc omówimy je w drugiej kolejności.
- zbiorcze nadawanie PKWiU, CN, oznaczeń dla JPK (symboli GTU),
- przyporządkowanie symbolu do każdego towaru/usługi osobno.
Zbiorcze nadawanie oznaczeń jest bardzo praktycznym narzędziem, które można stosować wielokrotnie.
Wiemy, że jest przez Klientów szeroko stosowane nie tylko dla bieżących potrzeb związanych z raportowaniem do MF, ale również w celu dokonania innych zbiorczych zmian dotyczących oferowanych towarów i usług. Polecamy Państwa uwadze tę funkcjonalność, bardzo ułatwia i usprawnia pracę.
Jak nadać zbiorczo kod GTU (oznaczenie dla JPK)
Na liście towarów i usług zaznaczyć te, które wymagają oznaczenia jednym z kodów GTU
Zaznaczenia można dokonać ręcznie lub skorzystać z filtrowania, pod warunkiem, że wcześniej dokonali Państwo pogrupowania towarów i usług stosując dostępne narzędzia.
Towary zaznaczone będą uwidocznione charakterystycznym, błękitnym podświetleniem.
Należy nadać kod wybierając go z wyświetlonej listy.
Jak nadać zbiorczo kod CN/ PKWiU
Kreator zmian PKWiU, CN, stawek VAT i oznaczeń dla JPK - można uruchomić tylko raz.
Kreator to narzędzie, które krok po kroku prowadzi przez poszczególne etapy, za pomocą których można zmienić wiele elementów jednocześnie: PKWIU, CN, kody GTU, stawki VAT.
Jak uruchomić kreator:
Poniżej przesyłamy link do instrukcji, która pokazuje możliwości kreatora.
Przyporządkowanie kodu GTU każdemu towarowi osobno.
4. Nadawanie symbolu rodzaju operacji.
Symbol operacji jest związany z charakterem danej transakcji a więc podlega bardzo ograniczonej automatyzacji, nadajemy go ręcznie podczas wystawiania f-r sprzedaży i korekt sprzedaży.
Jest jeden wyjątek, który podlega automatyzacji po zastosowania prawidłowych ustawień w programie SUBIEKT GT a mianowicie "mechanizm podzielonej płatności".
Jeśli dany towar lub usługa ma w kartotece zaznaczoną informację, że podlega procedurze MPP, system samodzielnie pilnuje ustawowych warunków i zaznacza automatycznie rodzaj operacji.
W tym miejscu chcemy podkreślić, że podleganie mechanizmowi MPP również można oznaczyć zbiorczo za pomocą opisanego już wyżej mechanizmu.
Mamy nadzieję, że przygotowana przez nas instrukcja pomoże Państwu w łatwy sposób przejść przez techniczne aspekty obsługi nowych obowiązków.