Głównym założeniem Synchronizatora ERLI jest bezobsługowa, automatyczna wymiana danych pomiędzy systemem Subiekt GT a Twoim kontem w serwisie ERLI.


Po jednorazowym skonfigurowaniu konta, codzienna praca z programem powinna opierać się na Harmonogramie zadań Windows. To on uruchamia wymianę danych w tle, bez konieczności interwencji użytkownika i bez potrzeby ręcznego klikania jakichkolwiek opcji.


Uruchamianie programu w wersji okienkowej (interfejsowej) jest zalecane wyłącznie w celu kontroli procesów, w przypadku awarii Harmonogramu Windows lub gdy zachodzi potrzeba natychmiastowego, ręcznego wywołania synchronizacji.


1. Dostępne operacje manualne w oknie głównym


Rysunek 1


Z poziomu górnego paska narzędziowego menu Główne możesz ręcznie wywołać następujące akcje dla zaznaczonego konta:

  • Pobierz zamówienia: Ręcznie pobiera najnowsze transakcje z ERLI i natychmiast zapisuje je jako dokumenty ZK w Subiekcie.

  • Realizuj zamówienia: Przetwarza istniejące zamówienia w Subiekcie na końcowe dokumenty sprzedaży (paragony lub faktury).

  • Wyślij dokumenty sprzedaży: Generuje pliki PDF dla wystawionych dokumentów i wysyła je mailowo do kupujących (zgodnie z regułami KSeF/szablonów).

  • Synchronizuj stany: Kliknięcie w strzałkę menu rozwija dwie opcje:
    • Wszystko: Pełna synchronizacja. Program weryfikuje i nadpisuje stany magazynowe dla wszystkich aktywnych ofert na ERLI.
    • Zmienione: Szybka synchronizacja. Program aktualizuje wyłącznie te oferty, których stany uległy zmianie w Subiekcie od czasu ostatniego cyklu (na podstawie wewnętrznego mechanizmu śledzenia zmian).

      Wskazówka
      Jeśli w codziennej pracy korzystasz głównie z szybkiej synchronizacji (Zmienione) w celu oszczędności czasu i zasobów, zalecamy uruchamianie pełnej synchronizacji (Wszystko) przynajmniej raz na dobę. 

      Dlaczego tak jest? Wynika to z faktu, że opcja Zmienione bazuje wyłącznie na mechanizmie śledzącym w bazie danych Subiekta. Jeżeli jakakolwiek zmiana ilościowa zostanie wprowadzona ręcznie bezpośrednio z poziomu panelu administracyjnego ERLI, Synchronizator nie zostanie o tym powiadomiony i nie wykryje rozbieżności podczas szybkiego cyklu. Wykonanie pełnej synchronizacji raz na dobę pozwoli skutecznie wyrównać wszelkie stany magazynowe pomiędzy systemami.


2. Kontrola statusów i wyników pracy

Bieżący stan oraz rezultaty automatycznych i ręcznych operacji możesz na bieżąco monitorować bezpośrednio w tabeli głównej okna programu w kolumnie Wynik ostatniego uruchomienia, w której zawsze pojawia się informacja podsumowująca ostatni status pracy programu.

Wyświetlany tam komunikat wprost informuje operatora, czy cały proces zakończył się sukcesem (np. Synchronizacja ukończona...), czy też w trakcie wymiany danych wystąpiły jakieś błędy. Jeśli pojawią się jakiekolwiek nieprawidłowości, treść tego komunikatu automatycznie odeśle Cię do szczegółowych zapisów logów programu – szczegółowo zostało to opisane w osobnym rozdziale instrukcji: [Logi programu].